Księgowość Europejska i jej wymogi nakładają się z przepisami krajowymi. Kiedy w 2018 roku UE ogłosiła swoje programy finansowania projektów badawczych, innowacji i transformacji cyfrowej, wiele firm dostrzegło w tym szansę na zdobycie środków na projekty rozwojowe. I w rezultacie wiele firm, które wcześniej by tego nie zrobiły, zaczęło ubiegać się o dotacje. Jednak z każdym nowym zestawem zasad przychodzi cały szereg kwestii związanych z przestrzeganiem przepisów. Przepisów o których przedsiębiorstwa muszą być świadome, jeśli chcą nadal uzyskiwać dostęp do funduszy unijnych w przyszłości. Nie czas teraz na lekceważenie swoich procesów księgowych. Poniżej przedstawiamy trzy sposoby na utrzymanie zgodności księgowości firmy z przepisami UE, aby zapewnić sobie dalsze otrzymywanie dotacji.
Księgowość Europejska – Upewnij się, że Twoje procesy księgowe są zgodne z przepisami GDPR
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (GDPR) to prawo, które pierwotnie miało na celu wzmocnienie prywatności danych dla osób fizycznych w UE. Jednak prawo to wpływa na firmy w UE w takim samym stopniu, jeśli nie bardziej, niż na osoby fizyczne. GDPR wymaga, aby firmy, które gromadzą jakikolwiek rodzaj danych od osób fizycznych w UE, miały podstawę prawną do takiego działania. Firmy, które zbierają dane od osób fizycznych w UE muszą to robić z jednego z następujących powodów:
- Firmy, które zbierają dane w innych celach lub bez konkretnego powodu, nie są zgodne z przepisami GDPR.
- Jeśli Twoja firma nie zmieni swoich praktyk w zakresie gromadzenia danych, możesz nie mieć dostępu do finansowania UE dla przyszłych projektów. Wynika to z faktu, że wiele z tych programów finansowania jest dostępnych tylko dla firm, które są zgodne z GDPR.
Jeśli chcesz założyć firmę lub przenieść jej siedzibę możesz to teraz zrobić przez Wirtualne biuro Wrocław
Przeanalizuj proces zatrudniania w swojej firmie
Kiedy rekrutujesz nowych pracowników, musisz upewnić się, że przestrzegasz przepisów unijnych dyrektyw dotyczących pracy tymczasowej. Przepisy UE wymagają, abyś: Oprócz tych zasad, przepisy UE nakazują również, abyś oferował pracownikom tymczasowym takie same warunki, jakie oferujesz swoim stałym pracownikom. Jeśli tego nie zrobisz, ryzykujesz utratę możliwości dostępu do funduszy unijnych na przyszłe projekty.
Uaktualnij swój proces płatności
Przepisy UE dotyczące zamówień publicznych stanowią, że państwa członkowskie UE nie mogą dyskryminować przedsiębiorstw z innych państw członkowskich UE. Oznacza to, że procesy zamówień publicznych w państwach członkowskich UE muszą być otwarte dla wszystkich przedsiębiorstw z innych państw członkowskich. Dotyczy to zarówno towarów, jak i usług. Gdy Twoja firma bierze udział w procesie zamówień publicznych, upewnij się, że wszyscy zaangażowani przestrzegają tych przepisów UE. Poza zakupem towarów i usług, przepisy UE dotyczą również sposobu wynagradzania pracowników. Jeśli zatrudniasz obywateli UE, musisz płacić im zgodnie z unijnymi standardami. Należy pamiętać, że dotyczy to zarówno pracowników zatrudnionych w pełnym, niepełnym wymiarze godzin, jak i pracowników zdalnych. Jeśli nie płacisz pracownikom z UE zgodnie z unijnymi standardami, ryzykujesz utratę możliwości dostępu do funduszy unijnych na przyszłe projekty.
System księgowy – Jak skonstruować go w firmie: Przewodnik krok po kroku
Księgowość Europejska – Wnioski
UE jest ogromnym rynkiem, na który wiele firm chciałoby wejść. Jednak nie zdają sobie sprawy, że muszą wprowadzić kilka zmian, zanim będą mogły to zrobić. Zmiany te obejmują zapewnienie zgodności procesów księgowych z przepisami GDPR, przegląd procesu zatrudniania w firmie oraz aktualizację procesu płatności.
Polecamy też zapoznać się z innym dobrym blogiem na temat księgowości:
Wirtualne Biuro Poznań – Księgowość
Jeśli chcesz założyć firmę lub przenieść jej siedzibę możesz to teraz zrobić przez Wirtualne biuro Wrocław